یکی از مقدمات سفر به کشورهای خارجی دریافت ویزا یا به عبارت دیگر اجازه‌ی ورود به کشور مقصد و اقامت در آن است. پیش‌تر در مطلبی در ساحل شنی به ویزا یا روادید و انواع آن پرداخته‌ایم و در این نوشتار قصد داریم نگاهی به مراحل اخذ ویزا بیندازیم. همان‌طور که در ادامه خواهید دید ویزاها و قوانین کشورهای مختلف برای صدور ویزا تنوع نسبتاً زیادی دارند و از همین رو مطالعه و جست‌وجوی اختصاصی برای آشنایی با مراحل دریافت ویزا برای یک کشور خاص پیش از سفر ضروری ست، اما این نوشتار به شما کمک خواهد کرد تا دیدی کلی از مراحلی که باید برای دریافت ویزا طی کنید به دست آورید و علاوه بر این زمینه‌ای برای بررسی‌های بیشتر و کسب اطلاع از چندوچون دریافت ویزا برای یک کشور خاص برای شما فراهم خواهد آورد.
معرفی مراحل اخذ ویزا
شاید بتوان دراختیارداشتن مدارک شناسایی را پیش‌شرط دریافت ویزا به‌شمار آورد و نه یکی از مراحل آن، چرا که بدون داشتن مدارک شناسایی حتی قادر به تقاضای صدور ویزا هم نخواهید بود. منظور از مدارک شناسایی مدارک شناسایی معتبری مثل شناسنامه، کارت ملی و البته پاسپورت یا گذرنامه و برخی موارد دیگر است. تمامی این مدارک بایستی از نظر قانونی دارای اعتبار باشند، به‌عنوان مثال درصورتی‌که پاسپورت شما کم‌تر از 6 ماه اعتبار داشته باشد برای شما ویزا صادر نخواهد شد، چرا که پاسپورت‌هایی که زیر 6 ماه اعتبار دارند برای دریافت ویزا معتبر به‌شمار نمی‌آیند و تنها در موارد صدور ویزا پیش از این سررسید است که اعتبار دارند. به‌عنوان مثالی دیگر در حال حاضر برای دریافت ویزا لازم است تا شناسنامه‌ها و کارت‌های ملی قدیمی تعویض شده باشند و در اکثر موارد مدارک مربوط به پیش از طرح تعویض مدارک شناسایی فاقد اعتبار شناخته می‌شوند.
توجه داشته باشید که عدم صدور ویزا برای پاسپورت‌هایی که زیر 6 ماه اعتبار دارند یک قاعده‌ی کلی ست و بعضی از کشورها مدت اعتبار طولانی‌تری را برای صدور ویزا درخواست می‌کنند.
درصورت کامل و معتبربودن مدارک شناسایی می‌توانید سایر مراحل اخذ ویزا را طی کنید. در ادامه به‌طور کلی با این مراحل آشنا خواهیم شد:
1- کسب اطمینان از نیاز به دریافت ویزا
پیش از اقدام به طی مراحل اخذ ویزا بهتر است ابتدا از این که آیا برای ورود به کشور مورد نظر خود نیاز به دریافت ویزا دارید یا نه مطمئن شوید. شهروندان ایرانی‌ای که تابعیت هیچ کشور دیگری را ندارند می‌توانند بدون اقدام برای دریافت ویزا به برخی از کشورها سفر کنند. داشتن پاسپورت ایرانی برای ورود به کشورهای ارمنستان، دومینیکا، اکوادور، گرجستان، هائیتی، مالزی، عراق، ایالت فدرال میکرونزی، سوریه، ترکیه و ونزوئلا کافی ست و علاوه بر این شهروندانی که دارای پاسپورت ایرانی هستند در بدو ورود خود به کشورهای جمهوری آذربایجان، کامبوج، کیپ‌ورد، مجمع‌الجزایر قمر، گینه بیسائو، کنیا، لائوس، لبنان، ماداگاسکار، مالدیو، موریتانی، موزامبیک، نپال، عمان، پالائو، ساموآ، سشیل، سومالی، تانزانیا، تیمور شرقی، توگو، تووالو و زیمباوه ویزای کوتاه‌مدت دریافت خواهند کرد و نیازی به اقدام برای دریافت ویزا پیش از سفر ندارند.
دقت داشته باشید که مجوز حضور شهروندان ایرانی در کشورهای ذکرشده به‌صورت کوتاه‌مدت است و درصورتی‌که قصد دارید بیش از مدت زمان محدود تعیین‌شده از سوی هر یک از این کشورها، یا با هدفی به غیر از سفر کوتاه‌مدتِ غیر کاری، تحصیلی و …، به این کشورها سفر کنید باید از پیش با توجه به قوانین کشور مقصد خود نسبت به دریافت ویزا اقدام نمایید.
2- کسب اطمینان از واجد شرایط بودن برای دریافت ویزا
در برخی موارد، که شمار آن‌ها چندان کم هم نیست، متقاضی دریافت ویزا واجد شرایط دریافت ویزا نیست و تقاضای دریافت ویزای او به احتمال قریب‌به‌یقین رد خواهد شد. از همین رو پیشنهاد می‌کنیم پیش از شروع طی مراحل اخذ ویزا مطمئن شوید که واجد شرایط دریافت ویزا، هم شرایط عمومی و هم شرایط مختص کشور مقصدتان، هستید. به‌عنوان مثال درصورتی‌که قصد دریافت ویزای شنگن را دارید اما توانایی اثبات تمکین مالی یا ارائه‌ی وثیقه را ندارید به احتمال زیاد موفق به دریافت ویزا نخواهید شد. داشتن سوء‌سابقه، ابتلا به برخی بیماری‌های خاص، ارتکاب تخلف قابل توجه در سفرهای پیشین به کشور مقصد، نداشتن توجیه مشخص برای سفر به کشور مقصد و … از جمله مواردی هستند که در آن‌ها متقاضی واجد شرایط دریافت ویزا نیست.
درصورتی‌که مشکلات مشابه مواردی که ذکر کردیم را ندارید هم بهتر است پیش از اقدام برای دریافت ویزا از قوانین کشور مقصد خود در ارتباط با شرایط متقاضیان دریافت ویزا اطلاعات لازم را به دست آورید.
3- آشنایی با انواع ویزا و تشخیص نوع ویزای درخواستی
گفتیم که ویزاها تنوع نسبتاً زیادی دارند و با توجه به هدف مسافران و مدت اقامت آنان به‌صورت ویزای گردشگری، ویزای کار، ویزای تحصیل، ویزای تجاری، ویزای ترانزیت و … تعریف شده‌اند. تشخیص درست نوع ویزای درخواستی و تطابق آن با هدف شما از سفر به یک کشور خارجی، برای آماده‌کردن مدارکی که باید در جلسه‌ای که با مسئولان صدور ویزای کشور مورد نظر خود خواهید داشت ارائه دهید، ضروری است. در ادامه بیشتر درباره‌ی این جلسه توضیح خواهیم داد. برای آشنایی بیشتر با انواع ویزا و تشخیص نوع ویزایی که باید از سفارت‌خانه‌ی کشور مورد نظر خود تقاضا کنید می‌توانید به نوشتار ویزا یا روادید | هر آن‌چه باید بدانید در مجله‌ی گردشگری ساحل شنی مراجعه کنید.
پس از تشخیص نوع ویزای درخواستی باید مدارک متناسب با همان ویزا را آماده کنید. به‌عنوان نمونه درصورتی‌که قصد تحصیل در یکی از دانشگاه‌های خارج از کشور را دارید باید علاوه بر مدارک عمومی، از جمله مدارک شناسایی، مدرکی که نشان‌دهنده‌ی پذیرش شما در آن دانشگاه است را هم ارائه دهید. به‌عنوان مثالی دیگر چنان‌چه قصد دارید برای کار به کشوری دیگر سفر کنید در اکثر موارد باید مدارک مربوط به درخواست کار از سوی کارفرما و مدارک مشابه آن را در اختیار مسئولان صدور ویزا برای کشور مورد نظر خود قرار دهید.
همان‌طور که گفتیم قوانین کشورهای مختلف در ارتباط با صدور ویزا تنوع زیادی دارند و این نکته درباره‌ی مدارک مورد نیاز برای دریافت انواع ویزا هم صدق می‌کند، بنابراین برای اطلاع کامل از مدارک مورد نیاز برای دریافت یک ویزای خاص برای یک کشور خاص بهتر است از منابع مطلع استفاده کنید. کارشناسان ما در ساحل شنی آماده‌ی پاسخ‌گویی به پرسش‌های شما در این زمینه هستند.
4- آماده‌کردن سایر مدارک مورد نیاز برای دریافت ویزا
گذشته از مدارک شناسایی و مدارک مربوط به نوع ویزای درخواستی لازم است پیش از اقدام به درخواست ویزا برخی مدارک دیگر را هم آماده کنید. مدارک مورد نیاز برای دریافت ویزا در کشورهای مختلف مشابه هم نیستند، اما معمولاً و به‌طور کلی پیش از ارائه‌ی تقاضا برای صدور ویزا باید مدارک زیر را هم تهیه کنید:
· عکس جدید مربوط به 6 ماه اخیر مطابق با استانداردهای تعریف‌شده
· مدارک مالی برای اثبات توانایی مالی
· پروانه‌ی مطلب، پروانه‌ی وکالت، حکم کارگزینی، گواهی اشتغال به کار در شرکت‌های غیر دولتی، جواز کسب، گواهی اشتغال به تحصیل، کارت دانشجویی و …
· بلیط هواپیما و مدرک رزرو هتل
· رضایت‌نامه برای افراد زیر 18 سال
· بیمه
· مدارک شناسایی دعوت‌کننده
· و …
در بعضی موارد لازم است تمامی مدارک یا برخی از آن‌ها به زبان انگلیسی، یا زبان‌های دیگر با توجه به کشور مقصد، به‌صورت رسمی ترجمه شوند و تأییدیه‌ی وزارت کشور و دادگستری را داشته باشند، اما گاهی ترجمه‌ی غیر رسمی مدارک هم قابل قبول است و این کاملاً بستگی به کشور مقصد شما دارد.
برای اطلاع دقیق از مدارکی که باید پیش از تقاضای صدور ویزا برای یک کشور در اختیار داشته باشید می‌توانید از مشاوره‌ی تخصصی کارشناسان ساحل شنی استفاده کنید. برای این منظور با شماره‌تلفن 02157938 تماس بگیرید.
5- اخذ وقت سفارت
همان‌طور که گفتیم مدارک مورد نیاز برای دریافت ویزا نهایتاً در جلسه‌ای که با مسئولان صدور ویزای کشور مقصد برگزار می‌شود ارائه می‌شوند. کامل‌بودن مدارک برای بررسی تأیید یا رد درخواست صدور ویزا الزامی است و در اکثر موارد مسئولان صدور ویزای کشورهای مختلف به تقاضای صدور ویزای افرادی که مدارک کامل ارائه نکرده‌اند ترتیب اثر نخواهند داد. اما پیش از حضور در محل مشخص‌شده برای شرکت در جلسه‌ی ارائه‌ی مدارک برای تقاضای صدور ویزا که به آن مصاحبه‌ی ویزا هم گفته می‌شود باید ابتدا نسبت به دریافت وقت سفارت از کشور مورد نظر خود اقدام کنید. داشتن وقت سفارت برای تمامی انواع ویزا و تمامی متقاضیان الزامی ست و بدون آن امکان حضور در جلسه‌ی مصاحبه وجود ندارد.
چگونگی دریافت وقت سفارت بستگی به رویه‌ی کشور مورد نظر شما دارد و روال دریافت وقت سفارت تمامی کشورها شبیه هم نیستند. اما در مجموع در بسیاری از موارد می‌توانید با مراجعه به وب‌سایت رسمی سفارت‌خانه‌ی کشور مقصد از چگونگی درخواست وقت برای انجام مصاحبه اطلاع کسب کنید.
برای آگاهی بیشتر در این ارتباط و همچنین استفاده از خدمات اخذ وقت سفارت کشورهای مختلف می‌توانید از طریق شماره‌تلفن 02157938 با ما تماس بگیرید و همچنین به مطالبی که درباره‌ی اخذ وقت سفارت کشورهای گوناگون در سایر صفحات وب‌سایت ساحل شنی منتشر شده مراجعه کنید.
6- حضور در جلسه‌ی مصاحبه و ارائه‌ی مدارک و تقاضای صدور ویزا
پس از ارسال تقاضای وقت سفارت، از سوی سفارت‌خانه به شما تاریخ و مکان برگزاری جلسه با مسئولان صدور ویزا اعلام خواهد شد و شما باید در آن روز، با در دست‌داشتن مدارک کامل، در مکان مشخص‌شده حضور پیدا کرده و تقاضای دریافت ویزا و مدارک خود را به مسئولان سفارت ارائه کنید.
توجه داشته باشید که در جلسه‌ی مصاحبه علاوه بر مدارکی که تا این‌جا به آن‌ها اشاره کرده‌ایم باید فرم‌های مخصوصی که حاوی اطلاعات مورد نیاز سفارت و تقاضای کتبی شما برای صدور ویزا ست را هم به مسئول مصاحبه ارائه کنید. برای تهیه‌ی این فرم‌ها می‌توانید به وب‌سایت سفارت‌خانه‌ی کشور مقصد خود مراجعه کنید یا برای دریافت راحت و انجام سریع امور مربوط به دریافت و پرکردن فرم‌ها با استفاده از شماره‌تلفن 02157938 با ما تماس بگیرید.
دقت داشته باشید که در بسیاری از موارد سایر مراحل اخذ ویزا از جمله دریافت هزینه‌های صدور ویزا و انگشت‌نگاری نیز در همان روز مصاحبه انجام خواهند شد. در برخی شرایط پرداخت هزینه‌ی صدور ویزا تنها به‌صورت نقدی، در برخی شرایط تنها به‌صورت ارزی و … صورت خواهد پذیرفت و از همین رو پیشنهاد می‌کنیم برای جلوگیری از مواجهه با مشکلی از این بابت حتماً پیش از حضور در مکان ملاقات در این ارتباط اطلاعات کامل را کسب نمایید.
7- انتظار برای دریافت پاسخ سفارت در تأیید یا رد تقاضای صدور ویزا
پس از اتمام مصاحبه‌ی دریافت ویزا مسئولان صدور ویزای کشور مورد نظر شما نسبت به تأیید یا رد تقاضای صدور ویزا تصمیم‌گیری خواهند کرد. مدت زمان بین پایان جلسه‌ی مصاحبه و زمان اعلام نتیجه‌ی درخواست ویزا بستگی به کشور مقصد، نوع ویزا و برخی عوامل دیگر دارد. به‌عنوان مثال درصورتی‌که درخواست صدور ویزای شنگن را داشته باشید حدود دو تا سه هفته پس از مصاحبه جواب درخواست‌تان به شما اعلام خواهد شد.
هر کشور یک یا چند روش را برای اعلام نتیجه‌ی درخواست صدور ویزا برمی‌گزیند. در بعضی شرایط پس از انجام مصاحبه متقاضیان با دریافت یک کد رهگیری امکان پیگیری نتیجه‌ی درخواست خود را به‌صورت اینترنتی به دست خواهند آورد، در بعضی شرایط نتیجه به‌صورت پیامک به متقاضیان اعلام می‌شود و در بعضی شرایط هم متقاضیان تنها می‌توانند منتظر رسیدن مأمور اداره‌ی پست و دریافت پاسپورت خود باشند. در هر صورت نتیجه‌ی درخواست صدور ویزا دیر یا زود اعلام خواهد شد و متقاضی با دریافت پاسپورت همراه با مهر ویزای خود از تأیید آن اطمینان پیدا خواهد کرد. در بیشتر موارد درصورت رد یا ریجکت‌شدن درخواست، نامه‌ای همراه با پاسپورت به متقاضی ارائه می‌شود که در آن توضیحاتی که سفارت‌خانه برای اطلاع‌رسانی به متقاضی ضروری دانسته گنجانده شده است.
سخن پایانی
در این نوشته نگاهی کلی به مراحل دریافت روادید داشتیم و به مهم‌ترین نکاتی که لازم است برای دریافت ویزا مورد توجه قرار گیرند اشاره کردیم. دریافت ویزا برای کشورهای مختلف دارای ریزه‌کاری‌های دیگری هم هست که ذکر آن‌ها به‌سبب گستردگی قوانین کشورهای مختلف و شرایط بسیار متنوع متقاضیان میسر نبود. برای اطلاع از تمامی جزئیات مراحل اخذ روادید می‌توانید از راهنمایی همکاران ما در ساحل شنی استفاده کنید. شما علاوه بر این می‌توانید انجام تمامی امور مربوط به دریافت ویزای بیشتر کشورها را به کارشناسان ما بسپارید و بدون مواجهه با هیچ مشکلی در کوتاه‌ترین زمان ممکن به نتیجه‌ی مطلوب خود برسید. شماره‌تلفن 02157938 برای این منظور در اختیار شماست.
