سفر گروهی برای بسیاری از افراد بسیار لذتبخش است. اینکه بهترین لحظات سفرتان را با دوستان و آشنایانتان مشترک شوید و خاطره بسازید بسیار هیجان انگیز خواهد بود و می‌توانیم سال‌ها درباره‌ش صحبت کنیم. همچنین در سفر می‌توانیم دوستانمان را بیشتر بشناسیم. در کنار تمام جذابیت‌هایی که سفر گروهی دارد، گاهی مشکلاتی را نیز همراه خواهد داشت. در برخی مواقع به یک کابوس تبدیل خواهد شد چرا که هر کسی در سفر ساز خودش را می‌زند و هر کسی می‌خواهد خاطره خودش را بسازد. اما قرار نیست همیشه اینطور باشد. با برنامه ریزی صحیح یک سفر گروهی، می‌توانید همگی بیشترین لذت را از سفر ببرید و بدون اینکه مشکلی پیش بیاید تعطیلاتتان را به خوشی سپری کنید. برای این کار به نکاتی که در ادامه به شما گفته می‌شود دقت کنید.
7 نکته مهم درباره سفر گروهی
-
یک یا دو نفر را بعنوان رهبر گروه انتخاب کنید
برنامه ریزی سفر بسیار مهم است. بخصوص وقتی به صورت گروهی سفر می‌کنید باید این سفر طوری برنامه ریزی شود که همه افراد گروه به خواسته‌هایشان برسند. بنابراین داشتن یک رهبر که بتواند چنین برنامه ریزی انجام دهد بسیار مهم است. هر تعداد نفراتی که هستید احتمالا بتوانید یک یا دو نفر را برای این عنوان انتخاب کنید و برنامه‌هایتان را پیش از سفر با آن‌ها در میان بگذارید. این فرد مسئول هماهنگی و برنامه ریزی برای سفر خواهد بود. در برخی مواقع مسئولیت‌های زیادی بعهده یک فرد گذاشته می‌شود، برای اینکه سفر برای او نیز لذتبخش باشد، در سفرهایی که مسئولیت زیادی همراه دارد، دو نفر را انتخاب کنید تا وظایف را بین یکدیگر تقسیم کنند و بتوانند برنامه بهتری برای سفر بچینند.
-
بودجه سفر را مشخص کنید
وقتی نوبت به سفر گروهی می‌رسد احتمالا در بین دوستانمان هر کسی با یک درآمدی تصمیم به سفر گرفته است. بنابراین باید برنامه سفر طوری چیده شود که همه به طور یکسان بتوانند هزینه‌ها را پرداخت کنند. پس پیش از اینکه بخواهید مقصد، هتل یا نحوه سفر رفتن را مشخص کنید باید به روی حداکثر بودجه‌ای که برای سفر در نظر گرفته‌اید به توافق برسید. در حالیکه برخی هزینه‌ها می‌تواند شخصی باشد، برخی هزینه‌ها همانند بلیت اتوبوس یا هواپیما و هزینه اقامتگاه برای همه یکسان خواهد بود و قرار نیست هر کسی با توجه به بودجه‌ای که دارد یک نوع حمل و نقل و یک هتل را انتخاب کند چرا که دیگر این یک سفر گروهی نخواهد بود.
معمولا برای سفرهای گروهی حد متوسط درآمدها در نظر گرفته می‌شود و افراد سعی می‌کنند برنامه سفر را طوری بچینند که دوستانی که بودجه کمتری دارند نیز بدون نگرانی بتوانند با آن‌ها سفر کنند.
فراموش نکنید، هزینه‌های جانبی سفر را نیز در نظر بگیرید. بودجه‌ای که برای سفر انتخاب می‌کنید قرار نیست با خرید بلیت و رزرو هتل به اتمام برسد. حمل و نقل و غذایی که در طول سفر می‌خورید نیز هزینه‌هایی خواهد داشت که باید تا آخرین روز سفر برای آن بودجه داشته باشید.
-
پروازتان را زودتر رزرو کنید
وقتی به تعداد سفر می‌کنید بسیار مهم است که پروازی بگیرید که برای همه‌تان جا داشته باشد. منتظر ماندن برای تورهای لحظه آخری معمولا برای سفر گروهی مناسب نیست چرا که تعداد بسیار محدود خواهد بود و ممکن است برای همه‌تان بلیت وجود نداشته باشد. این نکته درباره هتل‌ها نیز صدق می‌کند. هر چه به تاریخ سفرتان نزدیک‌تر شوید، بخصوص در فصل‌های شلوغ، احتمال اینکه در هتل برای همه‌تان اتاق خالی نباشد وجود دارد. بنابراین بهتر است همه این مسائل را در نظر بگیرید و پرواز و هتلتان را زودتر رزرو کنید.
-
به دنبال اقامتگاه‌های گروهی بگردید
وقتی گروهی سفر می‌کنید هتل تنها گزینه اقامت شما نخواهد بود. در برخی مواقع انتخاب یک اقامتگاه که بتوانید همگی با هم یکجا باشید هم لذتبخش‌تر است هم برایتان ارزان‌تر از هتل خواهد بود. به دنبال آپارتمان‌های اجاره‌ای یا خانه‌های اشتراکی بگردید. از طریق سایت‌هایی نظیر Airbnb می‌توانید مناسب تعداد نفراتی که هستید در مقصدتان یک اقامتگاه مقرون به صرفه پیدا کنید. با این کار بخش زیادی از هزینه‌هایتان کاهش خواهد یافت و می‌توانید در طول شب نیز همگی در کنار هم باشید به جای اینکه دو نفر یا سه نفر در اتاق‌های جداگانه اقامت کنید.
-
پیش از سفر مبلغی را اشتراکی برای سفر در نظر بگیرید
همه چیز در سفر گروهی به یک برنامه‌ریزی خوب و دقیق باز می‌گردد. برنامهای که همه بتوانند تا حد زیادی از آن پیروی کنند و به کسی از نظر مالی فشاری وارد نشود. اما در نظر داشته باشید، بخشی از سفر گروهی هزینه‌های آن است که باید اشتراکی پرداخت شود. بنابراین یا پیش از سفر هر کدام به یک اندازه مساوی مبلغی را به فردی که بعنوان رهبر گروه انتخاب شده بدهد تا بابت هزینه‌های اشتراکی نظیر حمل و نقل در مقصد و غذا و سایر هزینه‌های مشترک پرداخت کند. با این کار لازم نیست هر روز در سفرتان به حساب و کتاب بپردازید و در نهایت یکی بیش از دیگری هزینه کند.
اگر مشخص باشد هر کسی قرار است بر فرض 100 دلار در ابتدای سفر بابت هزینه‌ها پرداخت کند در طول سفر می‌تواند بدون نگرانی از هزینه‌های اشتراکی به خرج کردن بپردازد. هرچند این بدین معنا نیست مبلغ اولیه همیشه برای سفر کافی خواهد بود، گاهی لازم است یک روز دیگر در طول سفرتان جمع شوید تا مجدد این هزینه را شارژ کنید. اما چیزی که مشخص است هر چه زودتر درباره هزینه‌ها با هم به توافق برسید با خیال راحت‌تری به سفر خواهید رفت.
-
برنامه هر روز را از قبل بچینید
در مقصدی که انتخاب کرده‌اید احتمالا تفریحات متعددی وجود دارد. برای اینکه بتوانید همه‌تان به تفریحاتی که دلخواهتان است برسید باید حتما یک روز پیش از سفر نسبت به برنامه فردایتان آگاه باشید. حتی پیش از اینکه به سفر بروید مشخص کنید قرار است از چه نقاطی دیدن کنید و چه تفریحاتی انجام دهید. گاهی لازم است بلیت برخی تفریحات یا حتی موزه‌ها را از قبل تهیه کنید یا ساعت خاصی برای بازدید یک جاذبه گردشگری بروید. همه این‌ها لازم است تا زودتر برنامه ریزی شود تا از هر روز سفرتان بتوانید بیشترین استفاده را ببرید.
اگرچه این بدین معنا نیست که هر ثانیه سفرتان را برنامه ریزی کنید، گاهی در سفر باید با موج پیش بروید و از آن لذت ببرید چرا که هیچکس از روزی که یپش رو دارد آگاه نیست و خیلی برنامه‌ها و رویدادها در سفر شما برنامه ریزی نخواهد شد. ولی در هر حال داشتن یک برنامه از پیش تعیین شده برای سفرتان شما را یک قدم جلوتر قرار خواهد داد.
-
اگر لازم بود به چند گروه تقسیم شوید
درست است که در سفر گروهی به نظر می‌رسد همه اشخاص باید با هم به بازدید جایی بروند. اما گاهی اختلاف عقیده وجود دارد و هر کسی می‌خواهد به تفریح دلخواه خودش بپردازد. بنابراین با توجه به نظرات و علاقه‌مندی‌هایتان تقسیم شوید و به بازدید نقاط دیدنی مورد نظرتان بروید. می‌توانید ساعت خاصی را برای جمع شدن در یک رستوران یا حتی هتل انتخاب کنید تا ساعاتی از روز را با هم باشید یا با هم غذا بخورید. اما به این فکر نکنید که حتما باید هر روزتان را دسته جمعی با هم به گردش بپردازید. شاید چند نفر تمایل به رفتن به بازار داشته باشند و برخی بخواهند قایق سواری بروند. اینکه هر کدام از اشخاص بتوانند به دنبال علایق خود در سفر بروند تا حد زیادی می‌تواند از اختلافات پیشگیری کند.
سخن پایانی
سفر گروهی با دوستان می‌تواند بسیار لذتبخش یا بسیار کسل کننده و گاها ناراحت کننده باشد. اینکه شما چطور بتوانید سفر گروهی را به بهترین شکل برنامه ریزی کنید می‌تواند به شما کمک کند نه با دوستانتان به اختلاف بخورید نه از بازدید جاذبه‌های مورد علاقه‌تان باز بمانید. برنامه ریزی پیش از سفر چه برای سفرهای دو نفره، چه تک نفره و چه سفر گروهی بسیار مهم است. هرچند قرار نیست هر لحظه سفرتان طبق برنامه پیش برود اما اینکه بدانید در این سفر به دنبال چه چیزی هستید و چقدر قرار است برای سفرتان هزینه کنید می‌تواند هر نوع سفری را برایتان لذتبخش و فراموش نشدنی کند.
