برای شناخت نحوه گرفتن وقت سفارت کانادا و یا ویزای کانادا اگر متقاضی سفر به کشور کانادا هستید، باید بدانید که گرفتن وقت این سفارت به منظور مصاحبه نمی‌باشد، بلکه فقط به منظور انگشت‌نگاری و ثبت هویت شماست. پس مهم‌ترین مورد، کامل و بی‌نقص‌بودن مدارک شما به شمار می‌رود. زیرا ملاک اصلی برای قبول‌شدن (Accept) یا ردشدن (Reject) درخواست شما، مدارک شماست.
مدارک ارسالی جهت وقت سفارت کانادا باید کامل، دقیق، بروز و گویای کامل وضیعت فرد متقاضی باشد و افسر ویزا (روادید) را متقاعد نماید که شخص متقاضی واجد شرایط ویزای کانادا است. هم‌چنین این کشور در حال حاضر در ایران سفارتخانه و یا کنسولگری ندارد و ایرانیان متقاضی می‌بایست برای انگشت‌نگاری و ثبت هویت خود، از یکی از سفارت‌خانه‌ها و کنسولگری‌های این کشور در یکی از شهرهای آنکارا، استانبول، دبی، ابوظبی یا باکو وقت بگیرند.
گرفتن وقت سفارت کانادا به دو شیوه حضوری و آنلاین صورت می‌پذیرد که در ادامه به بررسی این دو روش می‌پردازیم.
در این روش متقاضی پس ازآماده‌کردن و پُرکردن فرم‌ها، جهت ثبت‌نام می‌تواند به یکی از سفارت‌خانه‌های کانادا مراجعه‌کرده و مدارک خود را جهت ثبت‌نام تحویل دهد. در این روش ثبت‌نام، وجه واریزی سفارت باید از طریق یکی از شعب بانک گارانتی (Garanti Bank) در ترکیه واریز شود و فیش واریزی ضمیمه مدارک باشد. پس از انجام امور ثبت‌نام و انگشت‌نگاری، متقاضی یک شماره از کارگزاری سفارت دریافت‌کرده و پیگیری‌های بعدی از طریق همین کد صورت می‌گیرد. در این حالت جواب ویزای متقاضی از طریق ایمیل برای او ارسال می‌گردد.
جهت درخواست وقت سفارت کانادا به صورت حضوری، شخص باید برای انجام انگشت‌نگاری و تحویل مدارک خود به سفارت کانادا مراجعه کند و امکان ارسال مدارک وجود ندارد. لازم است بدانید که انجام این کار حداکثر ۱ ساعت طول می‌کشد. پس از تحویل مدارک، سفارت، پاسپورت (گذرنامه) را به شما بازگردانده و تا آماده شدن جواب ویزا (روادید) می‌توانید به ایران بازگردید.
درخواست آنلاین (بَرخط) وقت سفارت کانادا هم کاملاً شبیه به درخواست حضوری می‌باشد و تنها فرقشان این است که در درخواست‌های آنلاین به جای این‌که متقاضی مدارک خود را به‌صورت دستی تحویل سفارت دهد، به‌صورت آنلاین آن‌ها را در سایت رسمی سفارت کانادا بارگذاری (Upload) می‌کند. پس از تکمیل مراحل ثبت‌نام به‌صورت آنلاین، شخص تا ۳۰ روز زمان دارد که برای انجام انگشت‌نگاری به یکی از مراکز وک (VAC یا Visa Application Center) مراجعه کند و مراحل ثبت‌نام را به پایان برساند و منتظر جواب بررسی درخواست ویزا بماند.
فرایند وقت سفارت کانادا در شرکت خدمات مسافرتی و گردشگری ساحل شنی درخشان به علت داشتن مزایا نسبت به روش کاغذی به صورت آنلاین انجام می‌شود. ابتدا باید ترجمه تمامی مدارک مورد نیاز طبق چک‌لیست (Checklist) را برای ما ارسال کنید. پس از یک هفته تا ده روز ثبت‌نام شما در سفارت مورد نظر انجام می‌شود و پرینت تأیید (Confirm) به شما داده می‌شود، پس از آن حداکثر یک ماه مهلت دارید تا برای انگشت‌نگاری به یکی از سفارت‌خانه‌های کانادا در زمان دلخواه خود مراجعه کنید.
جهت وقت سفارت کانادا یا اخذ ویزای کانادا باید توجه داشته‌باشید که در روش آنلاین اگر در مدارک شما ایراد یا نقصی وجود داشته‌باشد، این فرصت به شما داده می‌شود تا مدارک خود را کامل و یا تصحیح نمایید. اما اگر نحوه درخواست ویزای شما به صورت کاغذی یا دستی باشد، چنین فرصتی را ندارید و در صورت وجود کوچک‌ترین مشکل یا خطا رد (Reject) می‌شوید در روش آنلاین جواب درخواست شما بسیار زودتر از روش کاغذی اعلام خواهد شد.
لازم به ذکر است که تمامی مدارک فارسی که به سفارت تحویل می‌دهید باید از طریق دارالترجمه یا دفتر ترجمه رسمی، ترجمه شوند و دارای تأیید دادگستری باشند.
کارگزار سفارت کانادا در ترکیه شرکت VAC یا Visa Application Center می‌باشد. لازم است بدانید از نظر بهتر ویزا دادن هیچ فرقی بین درخواست‌های آنکارا و استانبول نیست، زیرا تنها یک کنسولگری در مورد درخواست‌ها تصمیم‌گیری می‌کند. هیچ فرقی بین درخواست روادید کانادا از آنکارا و استانبول وجود ندارد ولی بدلیل نبود پرواز روزانه برای آنکارا، متقاضیان حداقل 2 شب و 3 روز باید در آنکارا اقامت داشته باشند. در صورتی‌که انجام کارهای درخواست روادید شما حداکثر یک ساعته تمام می‌شود. لازم به ذکر است که امکان پرواز تهران به استانبول و استانبول به تهران در یک روز وجود دارد و متقاضیان صبح وارد استانبول می‌شوند و همان شب می‌توانند به ایران بازگردند. پس استانبول گزینه هوشمندانه‌تری نسبت به آنکارا است. متقاضیان پس از ثبت‌نام، بین روزهای دوشنبه تا جمعه بین ساعات 8:30 تا 16:30 با مدارک کامل خود به آدرس‌های زیر مراجعه کنند.
آدرس سفارت کانادا (VAC یا Visa Application Center) در آنکارا، ترکیه:
Kavaklıdere Mahallesi Atatürk Bulvarı no: 154 Çankaya / Ankara, Turkey
آدرس سفارت کانادا (VAC یا Visa Application Center) در استانبول، ترکیه:
Cumhuriyet Caddesi Kök Apt. No:193 Sisli /, Istanbul, Turkey
در حال حاضر کارگزار رسمی سفارت کانادا در ابوظبی وی‌اف‌اس گلوبال (VFS GLOBAL) می‌باشد.
آدرس سفارت کانادا در ابوظبی، امارات متحده عربی:
Canada Visa Application Centre VFS (GCC) LLC, Office MO2, Mezzanine Floor, Silver Wave Building, Mina Road, Abu Dhabi
پس از تکمیل ثبت‌نام، 1 ماه فرصت دارید تا به سفارت مراجعه کنید. پس از انجام انگشت‌نگاری در سفارتخانه باید منتظر جواب باشید. که معمولاً بین هفته 1 الی 3 ماه ممکن است به طول بیانجامد.
اگر جواب سفارتخانه به شما مثبت باشد، تا یک ماه فرصت دارید پاسپورت را به آن‌ها تحویل دهید تا مهر ویزا بر روی آن بخورد. به این فرایند پیکاپ گفته می‌شود. برای پیکاپ ویزای کانادا (یا پیکاپ پاسپورت کانادا)، روزهای یکشنبه و چهارشنبه هر هفته امکان پرواز وجود دارد که حداکثر تا ساعت 11 روز قبل پرواز باید مدارک و پاسپورتتان را تحویل شرکت خدمات مسافرتی و گردشگری ساحل شنی درخشان بدهید.
در صورت نیاز به هرگونه مشاوره با مشاوران شرکت خدمات مسافرتی و گردشگری ساحل شنی درخشان از طریق شماره تلفن 57938-021 تماس حاصل فرمایید.